En SIE-fil är den kortaste vägen: den bär organisationsnummer, räkenskapsår, alla konton med namn och saldon för både innevarande och föregående år, allt i en fil. I Spiris ligger den under export av bokföringen. Filändelsen är .se eller .si, och teckenuppsättningen är oftast CP437, vilket sidan hanterar.

Spiris CSV-export av balans- och resultaträkningen fungerar också — släpp båda filerna i tur och ordning, så slås de ihop. Den vägen är känsligare, eftersom exporten är en utskrift snarare än ett utbytesformat.

Det du fyller i sparas löpande i den här webbläsaren, så ett avbrutet arbete finns kvar när du kommer tillbaka. Filen är vanlig JSON och kan flyttas mellan datorer. Sidan frågar inte efter några personnummer, och sparar därmed inga.

Varje BAS-konto måste hamna på en post i årsredovisningen. Taxonomins egen BAS-länkbas innehåller en enda koppling, så förslagen nedan är skrivna utifrån BAS-kontoplanens struktur — en kvalificerad gissning om var pengarna hör hemma, inte ett facit. Därför visas alla konton, också de som redan ser rätt ut, och varje rad går att ändra. Uppställningen under uppdateras direkt.

Fält märkta med * måste fyllas i för att handlingen ska gå att skriva ut. Resten är frivilligt — men det som står i K2 och saknas påpekas av kontrollen i steg B2.

Varje fält är märkt med var värdet kommer ifrån: bokföringen härlett beräknat fjolåret, taggat fjolåret, tolkat utkast förval ifyllt av dig — det som är tolkat ur prosa är värt en genomläsning; det som är taggat är samma värde som lämnades in i fjol.

Det som hittas visas som förslag med sin källa — ingenting fylls i förrän du kryssar för det. Verksamhetsbeskrivning, säte, redovisningsprinciper, nyckeltalsdefinitioner, styrelsens yttrande, ort, antal aktier, underskrifter och flerårsöversiktens äldre år brukar gå att hämta.

Flerårsöversikt

K2 vill se fyra år. De två senaste kommer ur bokföringen; de äldre skrivs in här, i tusental kronor precis som de står i förra årets årsredovisning. Datumen är härledda genom att flytta perioden bakåt — rätta dem om räkenskapsåret har lagts om. Lämnas de tomma tas året inte med.

Förändring av eget kapital

Matrisen räknas fram ur böckerna. Det enda som inte står där är hur mycket årsstämman beslutade att dela ut under året — den siffran är det som fattas för att fjolårets balanserade resultat plus fjolårets vinst ska bli årets ingående balanserade resultat, och är ifylld åt dig. Har något annat rört sig över eget kapital hamnar det i samma differens, och då behöver den rättas.

Resultatdisposition

De två första raderna kommer ur balansräkningen. Skriver du in en utdelning räknas det som balanseras i ny räkning om.

Underskrift

Fastställelseintyg efter årsstämman

Intyget om att stämman fastställde räkningarna, och att den elektroniska handlingen motsvarar det underskrivna originalet. Det finns inte före stämman — lämna datumet tomt så utelämnas hela avsnittet, och kontrollen i steg B2 påpekar då att det saknas. Det är rätt påpekande om en handling som ännu inte ska lämnas in.

Word- och PDF-filerna läses ur iXBRL-handlingen, inte ur någon egen modell vid sidan av, så de kan inte glida isär från den. De är läskopior — det är .xhtml-filen som är årsredovisningen, och den som till slut lämnas in.

Exporten fungerar på vilken iXBRL-handling som helst, också en du fått från någon annan — en fil från ett bokslutsprogram blir läsbar på samma villkor.

Kontrollerna nedan speglar vad Bolagsverkets /kontrollera tittar på. De är inte en ersättning för den: bara API:et känner till gällande taxonomiversioner och affärsregler. Att allt är grönt här betyder att filen sannolikt inte faller på något uppenbart, inte att den blir godkänd.