Skapa de två filer Skatteverkets filöverföring vill ha — INFO.SRU och BLANKETTER.SRU — ur bokföringen. Räkenskapsschemat fylls via BAS officiella kopplingstabell; resten skrivs in. Filerna byggs i webbläsaren och lämnar aldrig din dator förrän du själv laddar upp dem.

Vad sidan gör — och inte gör

  • Den läser bokföringen ur en SIE-fil och summerar kontona till fältkoder enligt BAS kopplingstabeller — samma tabell som bokföringsprogrammen använder.
  • Den hjälper till med de skattemässiga justeringarna så långt det går utan att tolka något: årets resultat flyttas dit blanketten själv hänvisar, den bokförda skatten återförs, och sista raden — överskott eller underskott — summeras ur raderna ovanför med blankettens egna tecken.
  • Den fyller huvudblanketten med det som bara flyttas dit: överskottet eller underskottet från justeringssidan, och räkenskapsårets datum på varje blankett som har fältkoderna.
  • Den visar varje fältkod med blankettens punktnummer och benämning, hämtade ur Skatteverkets egna fältnamnstabeller, så att filen går att stämma av mot pappret. Varje blankett står under sitt namn — INK2R är räkenskapsschemat — och väljaren visar de blanketter som hör till den inlämning du valt.
  • Den kontrollerar det som går att kontrollera utan att skicka: obligatoriska fältkoder, datatyper ur värdeförrådet, och koder som inte finns på blanketten.
  • Den skriver filerna i föreskriven ordning och i ISO 8859-1, med organisationsnumret på Skatteverkets form — tolv siffror med sekelsiffra, alltså 16 först för ett aktiebolag.
  • Den läser tillbaka en SRU-fil, så att en påbörjad inlämning går att fortsätta på och en fil från ett annat program går att titta in i.
  • Den lämnar inte in åt dig. Filöverföringen kräver e-legitimation och sker i Skatteverkets e-tjänst. Sidan skapar filerna; du laddar upp dem.
  • Den är inte en skatterådgivare. Räkenskapsschemat kommer ur bokföringen, men de skattemässiga justeringarna är ditt omdöme, inte en uträkning som går att automatisera.
Steg 1

Vad ska lämnas?

Står i #BLANKETT efter blankettens namn, som INK2R-2026P2. Bestäms av räkenskapsårets sista dag enligt skatteförfarandelagen — inte av årtalet — och sätts när bokföringen läses.

Hur mycket som får lämnas med fil skiljer sig åt. Inkomstdeklaration 1 och 2 går att lämna i sin helhet — huvudblankett och bilagor. Av Inkomstdeklaration 3 och 4 tar filöverföringen bara bilagorna; förstasidan lämnas separat och skrivs under av behörig firmatecknare. Det är därför INK2 har en huvudblankett bland blanketterna här medan INK3 och INK4 bara har sina bilagor.

PeriodRäkenskapsåret slutar
P11 januari – 30 april
P21 maj – 30 juni
P31 juli – 31 augusti
P41 september – 31 december
Steg 2

Bokföringen

läses lokalt

Samma SIE-fil som årsredovisningen byggs av. Kontosaldona summeras till räkenskapsschemats fältkoder; övriga blanketter fylls i för hand i steg 3.

Släpp SIE-filen här, eller klicka för att välja fil.

Filändelsen är .se eller .si. Går också att hoppa över om allt ska skrivas in för hand.

Steg 3

Blanketterna

fältkod för fältkod

Teckenkonventionen: blankettens förtryckta tecken gäller och beloppet skrivs positivt. Vill man avvika från det förtryckta tecknet skrivs beloppet negativt. Saknas förtryckt tecken skrivs beloppet med sitt eget tecken. Sidan följer den regeln när den räknar ur bokföringen, och skriver ut vilket tecken raden bär.

Justeringssidan fylls delvis. BAS kopplingstabell slutar vid räkenskapsschemat, och det är riktigt — vilka kostnader som inte får dras av är en bedömning, inte ett saldo. Men årets resultat och den bokförda skatten flyttas dit blanketten hänvisar, och sista raden summeras ur de andra medan du skriver. Resten är ditt omdöme.

Huvudblanketten hämtar sina två första tal från justeringssidan — INK2S 4.15 säger själv att överskottet flyttas till punkt 1.1, och 4.16 till punkt 1.2. Räkenskapsårets början och slut fylls på varje blankett som har fältkoderna. Resten av förstasidan, som underlaget för särskild löneskatt, är egna beräkningar och står tom.

En rad per fältkod, i blankettens egen ordning. Raden som fyllts ur bokföringen säger så i källkolumnen; ändrar du den blir den din egen uppgift. Tomma rader kommer inte med i filen — Skatteverket vill inte ha nollor för poster som inte finns. Fält märkta * är obligatoriska enligt fältnamnstabellen.

Urvalet följer valet i steg 1 och är en hjälp att hitta rätt, inte en regel om vad som får lämnas — kryssa i Visa alla blanketter för hela utgåvan. Flera block av samma blankett går att lägga till: delägaruppgifter på INK4DU ska lämnas ett block per delägare, vilket Skatteverket är uttrycklig med. En befintlig BLANKETTER.SRU går att läsa in för att fortsätta på den eller för att se vad som står i en fil ett annat program skrivit.

Steg 4

Uppgiftslämnaren

INFO.SRU

Namn- och adressuppgifterna används i Skatteverkets kvittens. Saknas något av det obligatoriska avvisas hela filen.

Skrivs om till tolv siffror med sekelsiffra automatiskt.
Den som skickar filen — byrån, eller företaget självt.
Steg 5

Kontroll och filer

Döp inte om filerna — då fungerar inte överföringen. BLANKETTER.SRU får inte vara större än 5 MB.

Testa filerna först

Skatteverket har en testingång dit samma filer kan lämnas utan att något registreras. Kontrollerna är desamma som i produktion, så ett fel syns där innan det blir en riktig inlämning. Testingången öppnar ungefär en månad före produktionsingången.

Så lämnas filerna in

Båda filerna överförs i Skatteverkets e-tjänst Filöverföring, med e-legitimation. Tjänsten kontrollerar filerna mot skattedatabasen direkt vid överföringen och skapar en mottagningskvittens. En inkomstdeklaration räknas som inlämnad först när den är underskriven; bilagor räknas som inlämnade även utan underskrift.

Filen är alltså inte en underskrift. Inkomstdeklaration 1 och 2 skrivs under efteråt på Mina sidor av den som är behörig — ett ombud måste vara registrerat deklarationsombud. Av Inkomstdeklaration 3 och 4 tar filöverföringen bara bilagorna; förstasidan lämnas separat och skrivs under av behörig firmatecknare.

Källor